איפה אתם מנהלים את המשימות שלכם?
לצורך הטיפ הזה, פחות משנה היכן. כי איפה שזה לא יהיה - העיקר שזה יהיה במקום אחד.
הרבה פעמים המשימות שלנו מתפזרות בשלל מאגרים.
מיילים מסומנים בכוכבית, הודעות וואטסאפ נעוצות, הודעות שמורות, מערכת CRM, תזכורות ביומן, דפים על השולחן, קבצי וורד, טבלאות אקסל ועוד ועוד..
המיקומים הרבים הללו מונעים מאיתנו לתעדף נכון את המשימות, מייצרים כפילויות ובלגן גדול בראש.
רכזו את כל המשימות למקום אחד - פחות משנה איפה. אקסל, CRM, וורד, דפים..
בחרו את הכלי אליו אתם מתחברים, ואת הכל תנקזו לשם:
יש ווטסאפ שדורש בדיקה על מנת לתת מענה? רשמו שם. מייל ספציפי שדורש טיפול? כתבו שם.
זה נשמע קל, אבל אנחנו פותחים בקלות רשימות מתחרות ומתחילים לאבד את הראש..
אל תוותרו על רשימה אחת - כך תוכלו לעבור במסודר על הכל, לתעדף ולחסל :)
בהצלחה!